정산은 손님이 결제한 매출이 사장님 통장으로 들어오는 일을 말합니다. 베스트페이는 그날 매출을 그날 받는 당일 정산과 다음 날 받는 익일 정산을 함께 열어 두고 있습니다. 어느 쪽이 더 낫다고 정해진 것은 없고, 가게마다 돈이 나가는 날이 다르니 그 흐름에 맞는 쪽을 고르시면 됩니다.
고르는 기준은 생각보다 단순해서, 돈이 언제 필요한지만 알면 대부분 답이 나옵니다. 처음 고르신 쪽이 운영해 보니 맞지 않는다 싶으면 그때 다시 상의하셔도 됩니다.
당일 정산은 매출이 빨리 손에 들어와 그날 물건을 다시 들여와야 하는 가게에서 편하다고 하십니다. 익일 정산은 하루치 매출이 정리된 뒤 한 번에 들어오니, 장부를 하루 단위로 맞춰 보시기에 수월합니다. 정산 방식에 따라 계약 조건이 달라질 수 있어, 어느 쪽을 고르시든 요율과 함께 계약서에 적어 드립니다.
말로만 정하고 넘어가지 않으니 나중에 헷갈릴 일이 적습니다. 두 방식의 조건이 어떻게 다른지도 계약 전에 나란히 놓고 보여 드리니 숫자를 보신 뒤 정하셔도 늦지 않습니다.
처음에는 어느 쪽이 맞을지 잘 모르시는 게 당연합니다. 한 주 동안 돈이 언제 들어오고 언제 나가는지 떠올려 보시면 실마리가 잡힙니다. 상담에서 그 이야기를 들려주시면 두 방식을 사장님 가게에 대입해 차이를 설명해 드리고, 고르시는 일은 그 뒤에 천천히 하셔도 됩니다.
정하기 전에 궁금한 것을 몇 번이고 물어보셔도 괜찮습니다. 가게를 막 여셔서 돈이 오가는 모양을 아직 모르신다면 예상되는 장보는 요일만 알려 주셔도 출발점으로 충분합니다.
물건값과 월세 나가는 날에 맞춰 고르시면 편합니다
입금일을 고를 때 가장 먼저 보실 것은 돈이 나가는 날입니다. 거래처에 물건값을 치르는 날, 월세가 빠져나가는 날, 직원 급여일을 달력에 적어 보세요. 그날 통장에 잔액이 넉넉해야 마음이 놓이니, 나가는 날 하루 이틀 앞에 매출이 들어오도록 맞추는 것이 요령입니다.
달력 한 장에 들어오는 날과 나가는 날을 같이 적어 두면 빠듯한 주가 어디인지 한눈에 드러납니다. 빨간 펜과 파란 펜으로 나눠 적으시면 들어오고 나가는 날이 겹치는 자리가 더 또렷이 보입니다.
예를 들어 매일 새벽에 재료를 사 오는 가게라면 전날 매출이 다음 날 아침에 들어와 있으면 충분할 수 있습니다. 반대로 주문이 들어오면 그날 바로 물건을 사서 보내야 하는 쇼핑몰이라면 당일에 들어오는 쪽이 숨통을 틔워 줍니다.
이런 예는 참고일 뿐이고, 실제로는 사장님 거래처의 결제 주기에 따라 답이 달라집니다. 거래처마다 결제일이 다르다면 가장 큰 금액이 나가는 날을 기준으로 삼아 보세요. 큰 금액 하나만 제때 메워져도 나머지 작은 지출은 대개 무리 없이 따라옵니다.
월말에 큰돈이 한꺼번에 나가는 가게도 있습니다. 그런 곳은 하루 차이보다 한 달 동안 정산이 꾸준히 쌓이는지가 더 크게 느껴지실 겁니다. 나가는 돈 날짜를 상담 때 알려 주시면 두 방식 가운데 어느 쪽이 그 달력과 잘 맞는지 같이 따져 드립니다.
막 문을 연 가게라 아직 흐름을 모르시면 예상되는 날짜만 말씀해 주셔도 충분합니다. 몇 달 운영해 보신 뒤 실제 흐름이 예상과 다르면 그 기록을 들고 다시 오셔서 함께 맞춰 보셔도 됩니다.
정산 내역은 매출과 입금액을 나란히 놓고 보세요
정산이 시작되면 안내해 드리는 관리자 화면에서 날짜별 매출과 입금 예정액을 보실 수 있습니다. 처음 몇 주는 통장에 찍힌 금액과 정산 내역의 금액을 나란히 놓고 맞춰 보시길 권합니다. 차이가 나는 날이 있다면 대개 취소 건이나 주말이 낀 날이라 이유를 찾기 어렵지 않습니다.
몇 번 맞춰 보시면 어떤 날에 어떤 금액이 들어오는지 손에 익습니다. 처음 한 주만 공책 한 쪽에 날짜와 두 금액을 적어 보셔도 흐름을 익히는 데 큰 도움이 됩니다.
맞춰 볼 때는 결제 금액에서 요율만큼 빠진 값이 들어왔는지, 취소된 주문이 제대로 빠졌는지를 보시면 됩니다. 숫자가 맞지 않는 것 같으면 해당 날짜와 금액을 적어 문자나 카카오톡으로 보내 주세요. 그 날짜의 내역을 저희도 함께 열어 어디서 금액이 벌어졌는지 짚어 드립니다.
혼자 계산기를 두드리며 붙잡고 계시기보다 한 줄 보내 주시는 편이 훨씬 빠릅니다. 원인이 드러나면 같은 일이 다시 생겼을 때 혼자 알아보실 수 있도록 보는 자리도 함께 알려 드립니다.
한두 달 지나 흐름이 익숙해지면 매일 볼 필요까지는 없습니다. 주에 한 번 정도 합계만 맞춰 보셔도 충분하고, 부가세 신고 무렵에는 국세청 홈택스에서 카드 매출 자료를 조회해 장부와 함께 놓고 보시면 됩니다. 정산 내역을 달마다 내려받아 두는 습관을 들여 두시면 신고철에 서류를 찾느라 헤매지 않으셔도 됩니다.
세무 일을 맡기신 분이 있다면 내려받은 파일을 그대로 넘기시면 되니 따로 정리하실 수고도 줄어듭니다.
정산금은 사장님 본인 명의 사업용 계좌로 받습니다
정산금이 들어갈 계좌는 사장님 본인 명의 사업용 계좌로 정합니다. 사업자등록증의 대표자와 계좌 주인이 같아야 정산이 막힘없이 흘러가고, 나중에 매출과 입금을 맞춰 보실 때도 한 통장 안에서 끝납니다. 가족 계좌나 생활비 통장을 섞어 쓰면 장부 정리가 번거로워지니 사업용 통장을 따로 두시길 권해 드립니다.
들어오는 돈과 쓰는 돈이 한 통장에 섞이지 않아야 세금 신고 때도 편합니다. 사업용 통장은 사업자등록증을 들고 은행 창구에 가시면 대개 그 자리에서 만드실 수 있습니다.
계좌를 정하실 때는 통장 사본의 예금주와 계좌번호가 신청서에 적은 것과 같은지 한 번 더 보세요. 숫자 하나만 달라도 입금이 늦어질 수 있습니다. 계약서를 받으시면 정산 계좌 칸에 적힌 번호가 사장님 통장과 같은지 확인하시고, 다르면 서명 전에 바로 말씀해 주세요.
그 자리에서 고쳐 드리고 고친 내용도 다시 보여 드립니다. 통장 사본은 최근에 뽑은 것으로 준비해 주시면 예금주 표기가 바뀐 경우에도 헷갈릴 일이 줄어듭니다.
운영 중에 은행을 바꾸고 싶어지실 수도 있습니다. 그럴 때는 새 통장도 본인 명의 사업용 계좌여야 하고, 변경 신청을 마친 뒤부터 새 계좌로 들어갑니다. 바뀌는 사이에 정산이 어느 통장으로 가는지 헷갈리지 않도록 변경 시점을 같이 정해 드립니다.
바꾼 뒤 첫 입금이 새 통장에 제대로 들어왔는지도 함께 확인해 보시면 안심이 됩니다. 옛 통장은 첫 입금을 확인하실 때까지 닫지 말고 두셨다가, 새 통장으로 돈이 들어온 것을 보신 뒤에 정리하세요.
정산 방식을 정하고 나면 개통까지 오래 걸리지 않아요
정산 방식을 고르셨다면 남은 일은 서류를 갖춰 신청하는 것입니다. 가입비와 개통비, 설치비 모두 받지 않고 단말기가 댁까지 가는 택배비도 저희가 부담하니 시작 단계의 비용 걱정은 내려놓으셔도 됩니다. 신청 내용을 살피는 심사를 거친 뒤 빠르면 당일, 늦어도 다음 날쯤 결제를 받으실 수 있도록 진행합니다.
서류가 미리 준비되어 있을수록 그 시간이 짧아집니다. 사업자등록증과 통장 사본, 신분증 사본 정도를 휴대폰 사진으로 찍어 두시면 접수가 빨라집니다.
정산을 받을 PG가 어느 회사인지도 개통 전에 알려 드립니다. 연결할 PG의 회사 이름을 먼저 말씀드리면, 그 이름 그대로 금융감독원 누리집에서 전자금융업자로 등록되어 있는지 조회해 보시면 됩니다. 매출 대금이 거쳐 가는 회사인 만큼 이름을 확인하고 시작하시면 마음이 한결 가볍습니다.
조회 화면이 낯설면 상담 중에 함께 찾아보셔도 됩니다. 조회 결과의 회사 이름과 계약서에 적힌 정산 주체의 이름이 같은지도 나란히 놓고 보시면 더 든든합니다.
업종은 가리지 않고 상담하며, 어떤 플랫폼을 쓰시든 결제창을 연결해 드립니다. 자사몰이 아직 없다면 세팅 대행도 맡기실 수 있습니다. 전화나 문자, 카카오톡 010-3970-2769로 업종과 나가는 돈 날짜를 알려 주시면 정산 방식부터 같이 골라 드리고, 개통 뒤에는 A/S 접수 전화를 365일 받고 처리는 평일에 이어서 돕습니다.
상담 기록은 남겨 두니 다음에 연락하실 때 처음부터 다시 설명하지 않으셔도 됩니다. 정산이 궁금한 날이면 언제든 편하게 연락 주세요. 첫 정산이 통장에 찍히는 날에는 금액이 예상과 맞는지 저희도 한 번 더 함께 살펴봅니다.
입금일을 고르실 때 이렇게 해 보세요
물건값과 월세, 급여가 나가는 날을 달력에 먼저 적습니다
나가는 날보다 하루 이틀 앞에 매출이 들어오는 쪽을 고릅니다
처음 몇 주는 정산 내역과 통장 입금액을 맞춰 봅니다
정산 계좌는 본인 명의 사업용 계좌로 정합니다
PG업체 정산, 자주 물어보시는 질문입니다
당일 정산과 익일 정산은 무엇이 다른가요?
가장 큰 차이는 결제된 돈이 사장님 손에 닿는 시점입니다. 앞의 것은 오늘 판 몫을 오늘 안에 받는 길이고, 뒤의 것은 하루 장사를 마감한 뒤 이튿날 묶어서 받는 길입니다. 같은 매출이라도 어느 쪽을 고르느냐에 따라 통장 잔액이 차오르는 시간표가 달라집니다.
어느 쪽이 낫다고 정해진 답은 없습니다. 그날 들어온 돈으로 바로 물건을 들여와야 하는 가게는 당일 쪽을 편하게 느끼시고, 하루 단위로 장부를 맞추고 싶은 분은 익일 쪽을 고르시곤 합니다. 정산 방식에 따라 계약 조건이 달라질 수 있어 고르신 방식은 요율과 함께 계약서에 적어 드립니다. 나가는 돈 날짜를 알려 주시면 고르는 일도 같이 도와드리니 망설여지실 때 연락 주세요.
정산 방식은 개통한 뒤에도 바꿀 수 있나요?
바꾸고 싶으시면 상담으로 먼저 말씀해 주세요. 변경이 되는지는 다시 검토한 뒤 알려 드리고, 바뀌는 내용은 문서로 남깁니다. 바꾸는 사이에 입금이 끊기지 않도록 시작 날짜도 함께 정합니다.
가게를 운영하다 보면 거래처 결제일이 달라지거나 매출 흐름이 바뀌어 처음 고른 방식이 맞지 않게 느껴질 때가 있습니다. 그럴 때 혼자 고민하지 마시고 지금 쓰시는 방식과 바꾸고 싶은 이유를 들려주세요. 바꾸면 조건이 어떻게 달라지는지, 언제부터 새 방식으로 들어오는지 미리 짚어 드려 그 사이에 돈이 비는 날이 생기지 않도록 일정을 맞춥니다. 바뀐 첫 주에는 입금이 제대로 들어오는지 저희도 같이 봅니다.
주말이나 공휴일에 생긴 매출은 언제 들어오나요?
쉬는 날이 끼면 입금일이 뒤로 밀릴 수 있습니다. 은행이 쉬는 날에는 입금이 움직이지 않는 일이 많아, 연휴가 긴 주에는 나가는 돈 일정을 조금 당겨 두시는 편이 안전합니다. 토요일과 일요일에 판 몫이 월요일에 한꺼번에 들어오는 모습도 흔합니다.
정확히 어느 날 들어오는지는 고르신 정산 방식과 계약 내용에 따라 달라지니, 상담 때 주말과 공휴일에는 어떻게 되는지 함께 여쭤보세요. 명절처럼 쉬는 날이 길어지는 때에는 입금 예정일을 미리 알려 드리기도 합니다. 그 주에 월세나 물건값이 나갈 예정이라면 날짜를 말씀해 주세요. 들어오는 날과 나가는 날을 나란히 놓고 같이 따져 보겠습니다.
정산 계좌를 가족 명의 통장으로 해도 되나요?
가족 통장 말고 대표자이신 사장님 이름으로 된 사업용 통장을 쓰셔야 합니다. 등록증 위 대표자와 통장 예금주가 한 사람이어야 돈길이 중간에 걸리지 않고, 신청서도 한 번에 통과 단계로 넘어갑니다.
가족 통장이나 다른 사람 통장으로 받으려 하시면 신청 단계에서 보완을 요청받을 수 있고, 나중에 매출과 입금을 맞춰 볼 때도 두 통장을 오가야 해 번거롭습니다. 아직 사업용 통장이 없다면 사업자등록증을 가지고 은행에서 새로 만드시면 됩니다. 계좌를 정하실 때 예금주와 번호가 신청서에 적은 내용과 같은지도 상담 때 함께 봐 드리니 걱정 마세요. 통장 사본은 최근 것으로 준비해 주시면 좋습니다.
통장에 들어온 금액이 매출보다 적은 이유는 뭔가요?
대개 요율만큼 수수료가 빠지고 취소 건이 정리되었기 때문입니다. 결제 금액에서 계약서 요율만큼 뺀 값이 들어오는 것이 기본 흐름입니다. 계약서의 요율 칸을 옆에 두고 하루치 금액을 한 번 계산해 보시면 대부분 맞아떨어집니다.
그 밖에 주말이 끼어 일부 매출이 다음 입금으로 넘어갔거나, 손님이 부분 취소를 한 날에도 금액이 달라 보입니다. 어느 날 어느 건에서 차이가 났는지 짐작이 안 되시면 날짜와 금액을 적어 문자나 카카오톡으로 보내 주세요. 정산 내역을 함께 펼쳐 놓고 한 줄씩 짚어 드리면 대부분 그 자리에서 이유가 드러납니다. 차이가 풀리지 않으면 끝까지 같이 찾아봅니다.
정산 내역은 어디서 확인할 수 있나요?
개통 뒤 안내해 드리는 관리자 화면에서 날짜별 매출과 입금 예정액을 보실 수 있습니다. 처음 접속하실 때 메뉴 위치를 함께 짚어 드리니 따로 헤매실 일은 적습니다. 휴대폰으로도 열어 보실 수 있게 접속 주소를 문자로 보내 드립니다.
익숙해지기 전까지는 입금될 때마다 금액이 맞는지 한 번씩 보시면 좋습니다. 흐름이 몸에 붙으면 주에 한 번 합계만 보셔도 충분합니다. 부가세 신고 무렵에는 국세청 홈택스에서 카드 매출 자료도 조회하실 수 있으니 정산 내역과 함께 장부 정리에 쓰시면 됩니다. 내역을 파일로 내려받는 방법이 궁금하시면 언제든 물어보세요. 화면을 같이 보며 알려 드립니다.
정산이 예정일에 안 들어오면 어디에 연락하나요?
기다리지 마시고 바로 저희 번호로 알려 주세요. 전화든 문자든 카카오톡이든 괜찮고, 빠진 날짜와 대략의 금액만 적어 보내 주셔도 그날 내역을 열어 원인부터 추적합니다. 번호는 010-3970-2769 하나로 같습니다.
연휴가 끼었거나 계좌 정보가 바뀐 직후라면 입금이 늦어지는 이유가 금방 드러나는 일이 많습니다. 그렇지 않을 때에도 계약서에 적힌 정산 방식과 계좌를 근거로 어디서 멈췄는지 확인을 요청드리니, 혼자 애태우며 기다리지 마시고 바로 연락 주세요. 주말에도 전화로 접수해 두시면 평일에 확인을 이어 갑니다. 해결될 때까지 진행 상황을 알려 드립니다. 입금이 확인되면 그 소식도 함께 전해 드립니다.
네, 전자담배 업종을 제외하면 롯데카드도 결제할 수 있습니다. 일반 매장과 온라인 판매를 운영하시는 경우에는 롯데카드를 사용하는 손님도 결제를 받으실 수 있습니다. 예전에 롯데카드가 모두 제외된다는 안내를 보셨다면 업종별 범위를 구분해 주세요. 전자담배 업종에는 롯데카드 제외 기준이 적용되므로, 판매하시는 상품과 운영 형태를 상담 때 함께 알려 주시면 됩니다.
매장 카드단말기와 온라인 PG 가운데 어떤 방식을 쓰시는지 말씀해 주시면 필요한 결제수단과 신청 절차를 함께 정리해 드립니다. 이미 결제를 운영 중이라면 사용 중인 단말기나 결제창도 알려 주세요. 수수료와 정산 조건, 가입 심사는 카드 지원 여부와 별도로 확인하며, 구체적인 이용 조건은 신청 내용을 검토한 뒤 계약으로 확정합니다.
